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Gestion du temps et des priorités

Efficacité professionnelle

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
1 294 €HT
Toulouse (31)
Réf. Réf553FGDT
Présentation
L’efficacité professionnelle requiert la maîtrise indispensable de plusieurs compétences. Au nombre de celles-ci, la gestion du temps occupe une place importante. Vous est-il déjà arrivé de terminer votre journée ou votre semaine sans avoir effectué certaines tâches ? De réaliser en fin de semaine, que vous n’avez pas atteint les objectifs que vous vous êtes fixés ? Comment vous organisez-vous au quotidien pour être de plus en plus performant ? Les méthodes que vous utilisées sont-elles adaptées à votre efficacité ou à votre productivité ? Comment gérez-vous les priorités et les échéances ? Comment utilisez-vous votre temps au quotidien pour répondre à vos exigences professionnelles ?
Autant de questions que vous devez certainement vous poser sans savoir comment procéder concrètement.
Cette formation vous fournit les outils et les techniques d’efficacité, de rentabilité et de productivité. Votre perception du temps a une incidence sur votre façon de le gérer. En améliorant cette perception, vous gérez mieux votre temps et réglez définitivement les questions de stress (entre autre).
Dans ce module de formation la perception que vous avez de votre temps est prise en compte. Les méthodes fournies sont adaptables à votre contexte et votre fonctionnement propre. Une flexibilité qui vous aide à gérer votre énergie et donc à trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.
Objectifs

• Déterminer ses priorités, et

planifier ses tâches

• Planifier son temps pour atteindre ses objectifs (quotidiens,

hebdomadaires, mensuels,

annuels)

• Maîtriser les lois incontournables du temps et se les approprier

• Maîtriser les outils et techniques

de gestion du temps

• Gérer son temps pour éviter le

stress

Public visé
Cadre Dirigeant, Cadre
Intermédiaire, Cadre de proximité ou toute personne qui souhaite améliorer son efficacité professionnelle.
Prérequis
aucun
Points forts
Formation axée sur l’apprentissage, la pratique et l’expérimentation.
Avec des outils simples, flexibles, concrets utilisables aussi bien dans le domaine professionnel que privé.
Une place très importante est consacrée aux approches personnelles et relationnelles du temps pour un meilleur équilibre (vie professionnelle/vie privée) et une performance sur le long terme.
Bénéfices métier
Mieux gérer son temps et ses priorités
Supports pédagogiques
Document support

Programme

1–DONNER UNE DEFINITION AU TEMPS
• L’approche rationnelle du temps
• L’approche irrationnelle du temps

2- POURQUOI ET COMMENT GERER SON TEMPS
• Schéma stratégique de gestion du temps : la fixation d’objectif
• Schéma stratégique de gestion du temps : la décision et le passage à l’action

3- LES FACTEURS DE PERTE DE TEMPS
• Les facteurs internes de perte de temps
• Les facteurs externes de perte de temps
• Les méthodes pour éliminer les « mangeurs de temps »

4- LES LOIS UNIVERSELLES A CONNAITRE POUR MIEUX GERER SON TEMPS
• Loi de FRAISSE ou loi de la dimension subjective du temps
• Loi de LABORIT ou loi du moindre effort
• Loi de FLIESS ou loi des rythmes biologiques
• Loi de TAYLOR
• Loi de MURPHY ou loi de la vexation universelle
• Loi de PARKINSON ou loi de la dilatation du temps
• Loi d’ILLICH ou loi de l’efficacité décroissante
• Loi de PARETO
• Loi de l’ECCLESIASTE ou loi de l’alternance
• Loi de CARLSON ou loi des séquences homogènes

5- LES OUTILS ET TECHNIQUES POUR GERER SON TEMPS
• La matrice des priorités ou la matrice D’EISENHOWER
• La méthode PARETO ou la loi des 20/80
• La méthode des cycles d’efficacité
• La méthode NERAC
• L’agenda Emotionnel ou l’agenda de tous les Possibles
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