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Formation Efficacité professionnelle Résultats 1 à 20 sur 47 résultats de recherche

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Savoir rédiger efficacement les courriers et notes dans le cadre de l’entreprise. Savoir structurer un écrit Maîtriser les techniques d’orthographe et de grammaire Maîtriser les outils pour organiser les contenus

Savoir rédiger des e-mails faciles à lire et à comprendre Savoir sélectionner les destinataires Gagner en efficacité

Maîtriser les techniques de conduite de réunion, adapter son style d'animation à la nature de la réunion. Le participant sera capable d' approfondir les techniques d'expression orale afin de développer sa compétence, d'acquérir une aisance de communication en public, d'augmenter l'efficacité des réunions (temps passé, résultats obtenus), d'obtenir un impact sur son auditoire, d...

Développer et diriger sa créativité, intégrer la créativité dans son parcours, adopter une démarche de solutions.

• Savoir créer une carte mentale • Connaître les applications du Mind Mapping, aussi bien dans les domaines personnels que professionnels ou éducatifs. • Savoir structurer un projet • Savoir identifier des mots-clés afin d’organiser clairement ses idées • Savoir préparer un exposé ou un discours • Savoir organiser et gérer un brainstorming

Apprendre à planifier et concevoir un environnement SharePoint Server 2013 Mettre en oeuvre une architecture garantissant la haute disponibilité de l'environnement Comprendre comment assurer la sécurité des données par sauvegarde et restauration de la solution Mettre en oeuvre les fonctionnalités de réseaux sociaux offertes Savoir élaborer un plan de gouvernance de la solu...

Objectifs opérationnels Organiser et optimiser son temps pour gagner en efficacité et en performance Objectifs pédagogiques Savoir analyser son activité et la gestion de son temps S’approprier des méthodes et des techniques d’organisation du travail et de maîtrise du temps pour améliorer son efficacité Réaliser un plan d'action individuel

Ce stage vous prépare à l'examen par l'acquisition des connaissances de base, mais aussi en vous aidant à définir la meilleure stratégie de préparation et le meilleur plan d'étude en vue de la réussite.

Identifier ses habitudes de travail et les repositionner dans une démarche d’efficacité Apprendre à connaître et gérer ses priorités Savoir situer son travail par rapport à celui des autres et communiquer efficacement Tirer parti des possibilités et des solutions qu’offre son environnement de travail

Ce stage a pour objectif de vous apporter les techniques de base de la planification de projet. A l'issue de la formation, vous serez en mesure de construire, optimiser et mettre à jour votre échéancier.

• Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps • Savoir mobiliser ses ressources individuelles • Développer sa propre stratégie de gestion du temps pour gérer les événements et ne plus les subir

Amener le stagiaire à acquérir une autonomie dans l’utilisation du logiciel PowerPoint

• Situer le management de projet dans son ensemble • Prendre en compte les différents enjeux et impacts • Connaitre les processus et outils de gestion de projet • Intégrer la dimension humaine pour la réussite du projet.

Pour cette formation de 2 jours de 7 heures, consécutifs ou non : • Mettre de la cohérence dans la façon de vivre son temps pour gagner en efficience • Savoir appréhender les imprévus et les difficultés • Acquérir outils et méthodes pour avoir une organisation individuelle et/ou collective cohérente et efficace • Aborder, avec moins de stress, sa charge de travail

- Mieux se connaître, - Oser exprimer ses perceptions et ses impressions immédiates, - Commencer à prendre conscience de ses préférences, ses atouts et ses axes de progrès, - Identifier, vérifier et travailler les éléments clés d’une entreprise performante (valeurs, message clé, vision, stratégie, objectifs …), - Comprendre son rôle, - Identifier et analyser ses défis actu...

Assimiler les fondements du leadership Penser et travailler autrement autour des notions de confiance et de collaboration.

Pour cette formation de 3 jours de 7 heures, consécutifs ou non : • Être capable d’attirer l’attention sur son point de vue • Pouvoir accroître et aiguiser son leadership • Savoir développer une éloquence propice au passage à l’action

Ce stage vous montrera comment renforcer l'impact de vos présentations par des supports et des animations efficaces et bien organisées. Il vous montrera aussi comment tirer le meilleur parti de PowerPoint, l'outil indispensable à la préparation de vos réunions.

Acquérir des compétences pour booster son efficacité personnelle et interpersonnelle et s’approprier les techniques pour gérer le stress
Quelques éléments de contenu
Un interlocuteur toujours proche / un cadrage précis des besoins / le respect des engagements / des animateurs validés dans leurs compétences techniques et pédagogiques / un calendrier qui répond à vos contraintes d'exploitation / notre assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée/ une gestion administrative rigoureuse de votre dossier / plus de 200 titres de stage et son confort de mémorisation pour être plus performant La transmission de l’information par écrit : • A quoi sert un tableau de bord social Exercices d’application et tests ludiques : le cube, les mots en désordre, le trombinoscope, la copie de graphique, etc Alternance d'apports méthodologiques et d'exercices pratiques Mes valeurs, mon entreprise – Identifier les valeurs et croyances qui nous guident dans nos rôles de dirigeant et celles que nous souhaitons instaurer au sein de notre entreprise, Ecouter pour retenir, retenir pour restituer Etude de cas : à partir de documents, établir la situation du projet. En déduire une tendance - Le travail de la voix Faire face à différentes situations de communication : • Multiplier et croiser les canaux de sa mémoire Comment structurer le message - Entraînements de perception - identification et mémorisations rapide. - Paragraphes, introduction et conclusion • Techniques d’identification • Savoir développer une éloquence propice au passage à l’action Doubler votre impact en public Structurer sa rédaction • Obtention des ressources pour le projet et développement de l'équipe projet - création et utilisation de votre plan de classement sur informatique 2ème partie - Ordonnancer et programmer pour prévoir Travailler autrement en sachant différencier l’urgent de l’important - Acquérir une méthode et des outils permettant de traduire sa pensée. Cette expérience en groupe offre une occasion riche de communication interne, de teambulding dans une ambiance positive. • Evaluer la qualité de l’information transmise Découvrir ou redécouvrir les mécanismes de rédaction 4) Gestion du contenu du projet • Les entretiens fondamentaux du manager : cas et entraînements 11) Gestion des approvisionnements du projet • Concept de la valeur monétaire attendue - Repérage des mots signaux. Toute personne en charge de la prise de notes et la rédaction de procès verbaux et de comptes-rendus – Créer et mettre à jour son CV. - Décoder les structures de son langage et celles de ses interlocuteurs • Une session dédiée à la révision des connaissances Notions de gestion du temps : différences entre priorité, urgence, importance : • Repérer les taches consommatrice de temps et d'énergie 4. Entraînement Exercice : Création du WBS - définition du plan projet. • Savoir organiser son temps de travail - Gérer les solliciteurs 3/ S’approprier une méthodologie pour chaque type de réunion Un environnement de formation bienveillant et chaleureux : le formateur s'applique à instaurer un climat de convivialité et d'absence de jugement qui facilite l'expression de chacun. • Comment se présente l’URL d’une page Web ? • Prise en compte des personnalités et du rôle de chacun au sein du groupe projet Aucun. • L’évaluation et la clôture du projet 9) Gestion de la communication Evaluation : habitudes de lecture, vitesse, compréhension, mémorisation, synthèse MODULE 1 : COMMUNIQUER EN SITUATION PROFESSIONNELLE (2,5 JOURS) Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet. • Les amis de la mémoire Dynamiser la présentation : élaborer un " scénario ". - Internet • Simulation de Monte Carlo Synthèse : évaluation des documents • Connaître les différentes étapes de l’entretien • Filtrer les messages reçus (gestion des courriers indésirables, …), • L’enregistrement des références MODULE 3 : TRAVAILLER EN AUTONOMIE ET REALISER UN OBJECTIF INDIVIDUEL (1 JOUR) - Négocier nos marges de manoeuvre • la connaissance et la compréhension de la théorie de la gestion des risques projet et de ses principaux outils, - Analyse des situations par auto analyse Organiser le classement • Mieux me connaitre - Comment est-ce que je fonctionne en tant qu’individu ? Identification et analyse de ses préférences (utilisation d’outils et de méthodes d’analyse du comportement). Tout manager • Gérer le temps de ses collaborateurs • Exemple Cette formation a pour objectif de vous apprendre à produire des diapositives claires et professionnelles avec une grande efficacité. Vous apprendrez à utiliser PowerPoint dans un contexte professionnel et à mettre en place une organisation bureautique adaptée à votre activité. - Déterminer les activités » Contractualisation Gérer le temps, maîtriser les dérives. • Gérer plusieurs fenêtres (passer d'une application à une autre, revenir sur le bureau, etc.) Pendant la réunion ou l’entretien - L’élaboration des fiches d’étude rapide des coûts (FERC) - Formaliser pendant et après la réunion Pédagogie ludique, participative et individualisée - Ses rythmes Les différents styles de communication. Une compétence essentielle - Utiliser la typographie pour mettre en avant les éléments importants  • Les styles de management et leurs applications Tout public Le marketing (déroulement d’une séance de relooking, cible clientèle, matériel nécessaire, démarches administratives, publicité…). Alternance d’exposés théoriques et d’applications pratiques - Les écrits courts (notes, lettres, compte rendu), les écrits complexes ( rapport, étude, projet) Etre capable de : Méthodes pour recenser et structurer ses idées Pourquoi une réunion • Mettre au point une navigation personnalisée, L'écoute active, les attitudes facilitatrices. 4) Choisir les stratégies de réponse adaptées Retrouver le plaisir de lire et la sensation de ne plus passer à côté d'informations essentielles. • Comment choisir les bons indicateurs - Anticiper : comment ? Adjectifs et noms au féminin Un nombre limité de participants par session pour une plus grande efficacité pédagogique > Lire et traiter ses messages. A l'issue de la formation le stagiaire devra être en mesure de: – Faire le lien entre les objectifs de formation et les objectifs professionnels.
 • Faire adhérer : • Encodage, stockage et récupération Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve. - Les mécanismes de la lecture et les obstacles physiologiques et psychologiques afférents à la lecture. Profitez de cet été pour faire le point sur vos méthodes d'archivage et de classement mais aussi sur les derniers outils possibles Homonymes et paronymes (apurer/épurer, signaler/signaliser, etc.) - Savoir éviter les illusions de la gestion du temps Des conseils individualisés pour une mise en pratique immédiate à l’issue du stage • Se familiariser avec le vocabulaire : le bureau, la barre des tâches, la corbeille, les fenêtres, etc. - Des documents en ligne (courriers, livres, etc.). • Apprendre à s'exprimer selon la cible et le contexte  Exercice : Diagrammes réseau, Gantt, CPM De l’adjectif à l’adverbe en emment/amment Savoir dire NON. Clarifier son projet professionnel : L’objectif est de permettre aux participants de bâtir leur propre démarche en les adaptant au contexte. • Mobiliser ses ressources individuelles (s’adapter à soi)  Cadres, dirigeants, ingénieurs, commerciaux, consultants, juristes, professeurs, formateurs, conférenciers, élus, étudiants en fin de cycle, ayant ou non l'expérience de la prise de parole en public. Equipe de direction, d'ingénieurs, cadres, commerciaux... MODULE 5 : PRENDRE LA PAROLE EN PUBLIC (1 JOUR) Choisir des méthodes et des outils de maîtrise de temps performants 6. Entrainement à la conduite de réunion Entraînements intensifs pour s’approprier et retenir les techniques enseignées - Recentrer son activité pour éviter de s’éparpiller - Mise en place des changements nécessaires et de la communication. – Caractériser les différentes étapes et les pratiques associées Les comportements et les intonations : être conciliant, coopératif et rechercher des solutions - Acquérir une méthode efficace de conduite d’entretien - mise en place des outils de communication destinés aux utilisateurs - Repérer les idées essentielles. Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription. • Cibler les différentes sources de candidatures : supports médias, réseau, mobilité interne…. Clarifier ses missions Aucun .traiter l’ordre du jour (valider chaque point ; faire des transitions...) et respecter les objectifs fixés - La maîtrise du vocabulaire La gestion des cycles de maintenance. Apprendre à les repérer et à acquérir les réflexes pour en sortir. Repérer l’essentiel de l’information - Conserver une unité visuelle et faciliter la lisibilité • La dynamique du groupe, • Identifier le matériel (moniteur, tour, etc.). Chef de projet junior, Planificateur, et toute personne impliquée dans la planification d’un projet. Avoir une approche globale et rapide de son client, Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle. Après la réunion ou l’entretien L’ interêt des groupes de travail et des réunions Avantages comparés et spécificités du langage mail Prise de conscience – Identification de ce qui a été vu ensemble et bilan personnel, • Choisir le bon type d’affectation par défaut 5. Piloter les dépendances entre plannings Cette formation peut également vous être proposée en stage "Intra sur mesure", adapté aux spécificités de votre entreprise. Nous consulter pour toute adaptation de contenu, de durée, de calendrier et de lieu de votre formation. Déplacer, insérer et supprimer des diapositives en utilisant les différents modes d'affichage. - Optimiser la gestion de son temps Introduction : qu’est-ce que l’Internet ? • Caractérisation des 3 types de données utilisées - Clarifier et simplifier les relations professionnelles en mettant entre parenthèse les sentiments et les émotions qui polluent parfois les échanges • Des acteurs : internes, externes, leaders, contributeurs … et leurs rôles - Connaître les méthodes permettant de repérer rapidement les idées essentielles, de synthétiser et de les mémoriser efficacement. - Mieux gérer le temps et les priorités - Les verbes introducteurs dans les écrits professionnels Pour conduire cette action de formation, le formateur mobilisera les participants à travers des temps de réflexions ainsi que des travaux d’analyse. • Utiliser des services en ligne : Se fixer des objectifs clairs et précis Toute personne souhaitant renforcer ses capacités mnémoniques aucune connaissance particulière • Gérer ses e-mails en son absence (prévenir ses correspondants de son absence…). Les leviers d'adhésion et de mobilisation dans un projet A l’issue de cette formation, le participant sera capable de : • Des exercices en groupe, > La mémoire ? Plusieurs activités… Cette formation peut également vous être proposée en stage "Intra sur mesure", adapté aux spécificités de votre entreprise. Nous consulter pour toute adaptation de contenu, de durée, de calendrier et de lieu de votre formation. - Pourquoi écrit-on ? • Client – Partenaire – Sous-traitant • Moyens mnémotechniques • Ses missions • Utiliser une grille de questions pour identifier les besoins concrets 1 Analyser et évaluer « son » temps et son style d’organisation Accroître son efficacité personnelle en réalisant sa propre méthode de maîtrise du temps Ecrire pour lire, lire pour retenir Module 2 = 460 euros Prendre en compte le destinataire : son contexte, son profil et sa fonction, ses attentes Comment et pour qui rédiger ________________________________________ • Mieux cerner les différentes réunions > L’utilisation du vocabulaire approprié et précis Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert. - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus Lire vite ne suffit pas pour traiter l'information. Il faut savoir définir clairement son objectif de lecture, élaborer la stratégie la mieux adaptée pour l'atteindre. Optimiser son temps de lecture, c'est pouvoir mieux comprendre pour mieux synthétiser l'information. Cette formation à la lecture rapide conjugue plaisir et performance. 2) Analyser qualitativement les risques Internet : accéder à la bonne info dans un temps limité - La lettre • Gérer des situations complexes ou de tension (manipulation ; contestation ; passivité...) COMMENT GERER SA MESSAGERIE ELECTRONIQUE 5) Gestion des délais du projet Techniques de connaissance de soi pour une bonne gestion du temps - Définir les objectifs de la délégation : limites, contraintes, responsabilités 2 Donner la priorité aux priorités Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat. - L’élaboration du plan • Mettre en place une délégation efficace, pour mieux gérer son temps • Elaborer/Evaluer les solutions avec leurs avantages/inconvénients > Privilégier les titres "pleins". o Le cadrage Expérimenter des « trucs et astuces » d'animation pour mieux anticiper 3 Lecture active et compréhension Savoir inspirer confiance pour susciter la délégation les techniques enseignées • Objectifs du bilan social Maîtriser le fond et la forme de ses comptes-rendus écrits 2) Rôle et responsabilités du Chef de projet Formation ouverte à tous > Se relire avec une méthode en tête LES DIFFERENTES ASTUCES ET TECHNIQUES D’ECRITURE - Savoir s’affirmer » Les savoir-être de l'efficacité personnelle • Annoncer une décision • Utiliser le carnet d'adresses, - Des logiciels « open source », • La mise en place du budget Vérifier l'adéquation entre messages et illustrations. Savoir repérer pléonasmes, barbarismes et néologismes S'adapter à son interlocuteur. Bâtir son argumentaire CAB. – Solliciter une assistance.
 4 Valoriser ses écrits • Plannings détailles Toute personne amenée - Analyse du contexte d’intervention et adaptation à son auditoire Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription. Trucs et astuces pour rendre un document vivant - Prise de notes et compte rendu Entreprise – Identifier ses freins à adopter une attitude assertive Construire un plan - Réduction / Amélioration - Présentation ou mise en place du pré-requis GMail Les règles de lisibilité Principales fonctionnalités Powerpoint (version 2007/2010) METHODES PEDAGOGIQUES • Mettre en œuvre votre plan de changement personnel pour gérer son temps Coaching stratégique de 30 mn offert (sur inscription) à utiliser au plus tard dans le mois qui suit la participation au séminaire de formation. • Compétences Exercice : Découverte du cas pratique RIO 2016. Définir des stratégies de gestion des parties prenantes. GERER LE PROCESSUS DE SELECTION : Améliorer le traitement et la mémorisation d’un texte • Savoir faire la synthèse ________________________________________ A l’issue de cette formation, le participant sera capable de : • Valoriser son projet professionnel et ses compétences • Recueillir les informations et les hypothèses associées, agréger les impacts des éventuels changements annoncés ________________________________________ Améliorer votre image devant un groupe Repérage des principales causes de perte de temps Frais de restauration au CFI inclus - Intervention pour faire agir La pertinence de l’E-mail • Affectation des ressources - Apprendre la méthodologie permettant d’élaborer des devis de façon rapide et robuste Toute personne qui conçoit et réalise des présentations orales avec des supports visuels. Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production. • Analyse de ce qui va bien, ce qui est maitrisé Syntaxe, ponctuation, majuscules et formules de politesse  La syntaxe : faire une phrase S’entraîner à la mémorisation de l’information • Aperçu des référentiels Durée : 2 jours + 5 heures en individuel Savoir gérer le temps et les imprévus. • Les lois de la gestion du temps - Savoir se distancier et adapter sa communication Les différents styles professionnels et leurs utilisations. - La note Ce stage vous prépare à l'examen par l'acquisition des connaissances de base, mais aussi en vous aidant à définir la meilleure stratégie de préparation et le meilleur plan d'étude en vue de la réussite. Lister les mots vagues et passe-partout pour savoir les éviter • Elaborer des comptes-rendus réguliers auprès du responsable de service • Choisir la forme et le fond de l’animation • Définitions - projet et mode projet ________________________________________ Acquérir des outils pour être plus à l'aise à l'écrit dans l'entreprise » Définition du contenu d'un projet Organiser et optimiser son temps pour gagner en efficacité et en performance • Tableau de bord du Chef de projet / Indicateurs clés • Gérer ses composantes affectives et émotionnels • Concilier planification et souplesse repos des yeux Le groupe : règles d'existence d'un groupe, particularités et gestion du groupe > Classer et organiser ses messages. Définitions : motivation, satisfaction, implication. Optimiser son temps et ses moments de lecture - Les différentes transactions : parallèles, croisées, cachées • Le rôle du management : cohésion, mobilisation, reconnaissance 7) Les coûts – Formuler un projet professionnel réaliste (notamment dans le cadre d’un entretien professionnel) • Définir le chemin critique A la fin du module, le stagiaire devrait être capable, en situation professionnelle, de : – Aller chercher des informations, consulter des personnes ressources. - Adapter son style de management aux exigences des situations et aux niveaux d’autonomie des collaborateurs - De quoi avons-nous besoin pour gérer notre temps ? • Le processus d'inscription à l'examen / processus d'éligibilité • Savoir comment rechercher et organiser ses idées - Synthétiser ses notes - Constater sans juger, interpréter et agir en conséquence - Renforcer l’impact des écrits électroniques pour améliorer la communication au sein de l’entreprise • Adopter des comportements professionnels en lien avec les exigences de son poste • Diagnostic personnel - La gestuelle Tests et analyse de ses propres pratiques • Insertion et mise en forme d’un tableau Excel. • Planification et représentation de l'organisation (RACI, matrice de responsabilité) 3 Rédiger pour être lu Programmer, planifier. 3ème partie – Analyser des situations simples, des relations, son environnement de travail. - Quels outils pour quelle tache ? • La planification du projet, les étapes de contrôle - Éviter les erreurs, interprétations, les a priori… Votre classement à partir d'un objectif de circulation d'information Règles et pièges à éviter pour un usage efficace du mail La structuration du discours et les appuis d'aide à la compréhension • Pouvoir accroître et aiguiser son leadership • Savoir dire "non" Mieux proposer ses idées - Afficher l’historique de sa navigation, • Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, connecteurs, zones de texte, Word Art, Images et Habillage, • Gérer les interruptions La communication verbale et non verbale Tendances mode, – Gérer les situations difficiles • Mon projet – Vu ma vision, définir en quelques mots l’objectif principal du projet. Réussir sa présentation orale - Déléguer ou pas ? et comment ? - La matrice d’Eisenhower Les objectifs d’un écrit : savoir distinguer le sujet et l’objectif Apprendre à utiliser efficacement un micro-ordinateur PC en maîtrisant les fonctionnalités essentielles de l'environnement Windows. acquérir les bases essentielles de la gestion du temps et développer l’état d’esprit des personnes efficaces et productives - utiliser avec aisance et vous approprier les principes indispensables à une bonne gestion du temps - apprendre les outils, méthodes et techniques de gestion du temps pour ne plus être confronté aux tâches urgentes et limiter le stress - déterminer vos priorités, planifier et utiliser votre temps de façon à le maximiser - Prise de note heuristique Exercices pratiques · Utiliser les bons mots : positifs, clairs et précis > Variété des interlocuteurs et facilité d'accès. • Courbe en S Exercice : Quel tableau de bord pour quelles parties prenantes ? 7. Faire face à l'improvisation Rendre vos messages plus convaincants Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun. MODULE 2 : TRAVAILLER EN EQUIPE (1 JOUR) - Passez au crible le dysfonctionnement de votre secrétariat • Les 10 domaines de connaissances de la gestion de projet, Cartographie des processus ________________________________________ Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication. • Maîtrise du projet et des risques 4/ La mémoire, ça se travaille ! Acquérir des compétences pour booster son efficacité personnelle et interpersonnelle et s’approprier les techniques pour gérer le stress. Appréhender le fonctionnement d’une équipe : • Formaliser un profil : type de formation, d’expériences et de compétences Autodiagnostic pour identifier son type de mémoire, ses rythmes de vigilance, sa « chronobiologie » ses facilités, ses freins Un nombre limité de participants par session pour une plus grande efficacité pédagogique • Les perturbateurs de l’activité mnémoniques – Structurer son intervention - Le diaporama, support de votre discours Les règles fondamentales de la présentation et de la mise en page La stratégie de la gestion du temps: une stratégie gagnante • Prise de conscience – Identification de ce qui a été vu ensemble et bilan personnel. Rappels orthographiques et pièges de la syntaxe: majuscules, pluriels, mots composés, chiffres en lettres, homophones, etc. > Le « juste » mot associé à L’impact visuel • La construction d’une phrase • Mémoire sensorielle, mémoire sémantique et épisodique Travaux pratiques Savoir adapter sa rédaction aux différents types de supports (courrier, courriel, etc.) Maîtriser les fondamentaux de l’orthographe et de la grammaire de la communication écrite • Préparation au suivi individuel : définir son plan d’action. • L’application à son équipe Une mise en situation est réalisée dans le cadre d’une simulation. Au travers d’un projet de construction, les stagiaires sont invités à identifier et à maîtriser en équipe les risques du projet mis en scène. Les équipes sont alors mises en concurrence : mener à bien la réalisation de l’ouvrage en consommant le juste nécessaire des provisions établies. Utiliser un navigateur Préparer ses notes • Analyse du besoin / Les exigences Savoir situer son travail par rapport à celui des autres et communiquer efficacement Se différencier de la concurrence • La mémoire comme composante de l’intelligence • Le planning : outil d’anticipation et de maîtrise du projet .Prendre en compte le point de vue des participants - Respecter les différentes phases (accueil, déroulement, conclusion) • Optimiser sa communication dans un contexte professionnel Les séquences de démarrage d'une réunion : les 5 premières minutes Autodiagnostic de ses habitudes de travail / bilan personnel de l’utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, ses comportements, ses horaires – Contrôler les résultats Revisiter ses propres pratiques > Adopter un style communicant Garder une dynamique créative à toute épreuve. Gestion du plan de classement : • Communiquer par téléphone • Comment traiter les questions, quelques « trucs et astuces » - De bons réflexes dans votre gestion informatisée de vos documents => préparer sa réunion > Typographie : majuscules, titres, ponctuation Possibilité d’une formation/accompagnement en intra dans le cadre d’un projet de mise en place d’une Gestion Electronique de Document (GED). • Rappel synthétique sur le cadre de la gestion de projet selon le PMI Participant • Savoir rédiger des notes de synthèse Savoir gérer tout type d’entretien : Se libérant du temps en développant une communication positive et constructive 8. Le cycle de mise à jour – Faire et recevoir des critiques constructives Toute personne ayant à communiquer par écrit dans son entreprise. De la vitesse de lecture à sa mémorisation • Documents conservés et archivés : organiser un archivage cohérent pour le service > Spécificités 9) Le pilotage du projet - L’intégration des frais généraux .convocation (date/horaires/durée, lieu, plan de table, support...)] · Construire ses échanges en harmonie avec le profil de ses interlocuteurs Module 5 = 460 euros - Techniques d'anticipation. • Module 2 - Structurer … A partir d'un débat, d'une réunion Toute personne souhaitant gagner du temps et de l’efficacité dans ses lectures et développer ses capacités de mémorisation et de synthèse • Caractériser les risques et les opportunités Toute personne désireuse de mieux gérer son temps. Préparer la délégation : fédérer son équipe : Managers, chefs de service et chefs de projet Apprendre à adapter son vocabulaire à son interlocuteur Analyser son activité, comprendre et identifier son rapport au temps Développer vos compétences et celles de votre personnel, 1 Les différents types de structuration du temps Organiser son poste de travail informatique Maîtriser son environnement de travail • Gestion et maîtrise de l’engagement des parties prenantes Animer la présentation Le plan du compte rendu : chronologique,thématique - La détermination des coûts : matière, MO • Prendre en compte les différents enjeux et impacts • Méthodes d’analyse de données (méthode des loci, SQ33R,…) 2. Adapter le niveau de planification au contexte » Conclure et s'évaluer - Fin de réunion > L'e-mail par rapport - Acquérir une méthode • Concevoir un plan de classement : alphabétique, numérique, chronologique Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque. • Faut-il toujours convaincre, à quoi cela sert-t-il ? Utiliser un clavier et une souris sur un poste informatique classique et connaître l’environnement Windows L’organisation et la logistique (méthodes d’animation et supports d’animation) Coût d’une heure d’entretien : 80 € Nets de Taxes. Mettre en place une communication efficace - Créer une première impression positive • Identification des risques projet: le registre des risques Structurer et étayer vos interventions • la découverte des meilleures pratiques actuelles mis en évidences au travers de retours d’expériences issus de nos propres interventions, • Mieux cerner son public et le rôle de chacun - Quelles méthodes de travail choisir (méthode pédagogique) ? Quel cadre de communication mettre en place ? ________________________________________ - Ecrits commerciaux ■ S'autoformer - Mettre en forme des graphiques appropriés et efficaces - Définir les étapes - codification des documents Formation est axée sur l’apprentissage, la pratique et l’expérimentation. - Vérifier la compréhension mutuelle des messages Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s’appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettrons en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session. Communiquer à l’oral : 1 jour A la fin du module, le stagiaire devrait être capable de mettre en œuvre un plan d’actions de développement professionnel. • Corrigé des erreurs clés, débriefing personnalisé 2 Vitesse de lecture et outils pour une lecture rapide Organisation en gestion du temps 3/ Établir un bon relationnel Respecter les règles de vie collective : Chaque stagiaire conçoit ses messages, met en page et dynamise sa présentation PowerPoint. • Faire preuve de savoir faire et de structure dans la conduire des entretiens La réunion restreinte, la grande réunion. Exercice : Calcul des marges du projet Les grands principes de la réussite de votre présentation • Données physiologiques et psychologiques Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources. • Définition du rapport Gérer la dimension affective en situation professionnelle : • Les situations délicates ou difficiles C’est quoi pour vous le stress ? 3) Gestion de l'intégration du projet Comprendre et gérer le stress - Donner des réponses précises et Perfectionner son style pour s’adapter à son destinataire Processus d’encodage, stockage, et restitution d’informations - Utiliser les outils collaboratifs de Google Applications A l’issue de cette formation, le participant sera capable de : - Écoute active, la clarification et la reformulation Durée : 6 jours en présentiel Formation en 3 sessions: 2,5 jours, 2 jours puis 1,5 jours Communiquer vers le groupe – Comment est-ce que je communique ? Identification et analyse de ses limites et prise de conscience de nos capacités à communiquer (jeux de rôle), • Savoir analyser le contenu de l’entretien et rédiger une synthèse argumentée, sur la base des éléments du profil de compétences recherché - Passer une annonce sur un site spécialisé (leboncoin.fr, etc.), Apports théoriques et exercices personnels • Définir un indice de confiance Découvrir ou redécouvrir les règles de rédaction de la langue française Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription. • Les analyses qualitatives et quantitatives · Inclure les positions et les enjeux de chacun Identifier ses messages contraignants : drivers. ________________________________________ Travaux pratiques de son expression écrite • Animer la relation avec les différents contributeurs du projet Rester attentif aux axes d’amélioration du fonctionnement du binôme Cycle de vie, projet et produit du projet. La gestion du groupe 1. Mobiliser son imagination Mieux me connaître - Comment est-ce que je fonctionne en tant qu’individu ? Identification et analyse de ses préférences (utilisation d’outils et de méthodes d’analyse du comportement), ■ Se positionner - Rédiger un compte-rendu, pertinence des informations et rapidité de diffusion - Avant de rédiger : - Les séquences de démarrage d’une réunion : les 5 premières minutes • Valoriser ses écrits par la mise en forme